外部サービスを連動する方法¶

クラウドストレージの連動方法¶

クラウドストレージ eformsign は、完了文書を外部のクラウドストレージサービスに自動で保存するように設定できます。現在、Dropbox、Google Drive、OneDrive、box に対応しています。

注釈

外部のクラウドストレージへの連動は代表管理者のみ設定できます。

1.メニューの コネクト > クラウドストレージ に移動します。

クラウドストレージの画面

2.完了文書を保存するクラウドストレージを選択した後、 アカウント接続 ボタンをクリックしてログインします。

3.ログインすると、 接続解除と 保存パスの設定 ボタンが表示されます。必要に応じて 保存パスの設定 ボタンをクリックして、保存パスを設定します。

クラウドストレージのアカウント接続と接続解除

注釈

保存パスの設定ポップアップは、次の通りです。

デフォルトのパスは、eformsign のサブフォルダーとして会社名が入ります。新しいフォルダー ボタンをクリックして、新しいフォルダーを作成し、保存パスを変更することもできます。

4.テンプレート管理メニューに移動します。

5.クラウドストレージに保存したい文書のテンプレートをクリックし、 テンプレートの設定 メニューに移動します。

6.ワークフローの設定メニューに移動します。

ワークフロー設定時の完了ステップの設定

7.完了ステップの属性タブで 別のクラウドストレージに完了文書を保存する にチェックを入れます。上記のクラウドストレージメニューで設定したクラウドストレージが接続されていることが確認でき、文書が完了すれば、eformsign に加えて連動中の外部のクラウドストレージにも自動的に保存されます。